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論激光煙霧凈化器的采購風險與規(guī)避

2021-12-29
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   規(guī)避激光煙霧凈化器采購風險,一般是指:在采購激光煙霧凈化器的過程中可能出現(xiàn)的一些意外,包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。


    具體來說,因為采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響采購預期的目標。


    激光煙霧凈化器廠家與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣,在原輔材料采購方面同樣存在一定風險,針對這些風險,我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。


    一、規(guī)避采購風險的手段


    任何事物都有風險,但是,有些風險通過一定手段和措施是可以避免的,例如:


    1.做好年度采購預算;


    2.加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以降低采購風險。


    3.嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;


    4.拓寬信息渠道,保持信息流暢順;


    5.完善風險控制體系,充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求;


    6.慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級


    充分利用網(wǎng)絡,有助于采購人員更方便準確地獲取信息,為評判供應商和產(chǎn)品提供依據(jù)。


    同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員,對供應商進行質(zhì)量檢查。


    采購激光煙霧凈化器耗材時應減少對個別供應商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。


    至于預算,由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數(shù)據(jù)推算出來的,以接單式生產(chǎn)為主的印刷企業(yè)應注意一些關鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨,適當運用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結合的方法以減少風險,當接單之后首先了解庫存情況,如所需原輔材料沒有,確定需要量充分與所有原材料供應商溝通,使供應商清楚配合的方向及要求,然后合理選擇供應商。


    二、降低采購風險的關鍵


    企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、服務、財務等方面的采購風險,關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。


    1.是初步考察階段:在選擇供應商時,應該對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查,可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解,以做出整體評估。


    2.是產(chǎn)品認證及商務階段:對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。


    3.是小批量認證階段:對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。


    4.是大批量采購階段:根據(jù)合作情況,逐步加大采購力度。


    5.是對供應商進行年度評價:對合作很好的供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。


    三、不能只考慮采購風險


    采購作為連接公司與供應商之間橋梁,不能只考慮預測和防范采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質(zhì)量等各方面造成的影響。


    同時要注意核算企業(yè)總權益成本,而不只是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。


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